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办年会要趁早,年会操作

2018-09-28 标签:活动公司活动策划公关策划年会策划

      11月到了,年会近了。如果你是一个HR,接下来的一段时间里可能(maybe)会莫名其妙接到领导的发问关于年会策划的问题:


马上年底了,年会怎么还没开始准备?

然后匆忙建立筹备组、做策划、找场地,找节目,在焦头烂额中加班加点一个月。所以各位,不早了,年会可以开始筹备了。年会是公司(Company)最重要的项目之一。作为筹备者的你,需要提前精心描绘出一个美好年会的蓝图,让老板为你的创意(originality)和缜密发出真心的感叹,为明年加薪升职奠定坚实基础。

 现在我们就来聊聊搞定一场年会中最关键(解释:比喻事物的重要组成部分)的4个关节。
 一张确定的时间表 when?一个高逼格的场地 where?一个直指灵魂的主题 what?一条会呼吸的故事线 how? NO.1 一个确定的时间表deadline
年会项目最需要优先回答的2个问题:When:什么时间举办?Where:在什么地点举办?以超过500人的大型年会为例,为了保证在春节前有档期,需要在10月末(提前4个月,不夸张)确定好年会时间、年会规模。活动策划是提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。而为了确定年会时间和地点,需要再提前3-4周开始推进相关沟通、协调、决策工作(job)。具体时间推进情况(Condition)如下图:只有在年会时间确定的情况下,才能继续回答where(年会场地)、what(年会网站内容)等大问题,相关时间表才能按部就班部署规划。否则,一切空谈。 NO.2 找一个高逼格的场地venue
解决年会场地问题,只需要记住“S.H.E.”三个方向。活动策划市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。
活动公司-活动策划-关策划-会策划
S(Suburbs) 郊区度假村。同事们辛苦一年,不如找个远离市区,轻松、独立的环境(environment),一起享受有意思的娱乐项目和康乐项目。犒劳了大家的同时,更能达到团队融合的目的。
H(Hotel) 酒店。通常的年会,多数会选择(Select)酒店类场地。市区内的场地较多,最大的有点是交通方便。从酒店硬件设备(shèbèi),服务体验,酒店多数是年会的首选。
E(Entertainment) 娱乐型场所。活动策划市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。这里面包含的场地,不仅仅是KTV还有轰趴馆,特色场地,餐厅类型,以及酒吧,夜店,甚至电影院、运动馆。一场年会能否成功,场地至少占了60%的因素(factor)。好的场地能用自己的调性为活动赋能(解释:授权给企业员工),能起到如虎添翼的作用(role)。比如,一个30-50人的小型活动,会小二强烈建议把目光投向城市CBD的特色场地,比如北京三里屯/ 新天地/广州 海珠区的特色西餐厅。既吃好,又可以过把酒吧驻唱的瘾,成为朋友圈中逼格最高的“别人家的年会”。  NO.3 一个力透纸背的Slogan
年会主题(slogan)是一场年会的“灵魂”,为年会基调点睛,也为年会的故事线、情绪线和视觉设计(Design)定下基调。但别看Slogan是短短一句话,但绝对是一项技术(Technology)活儿。有些筹办者直接把策略(strategy)当成主题——“XX企业(Enterprise)10年回顾”、“XX企业10年成就回顾”、“团结一心创辉煌”。这类主题不仅不能给与会者留下印象,也不能赋予故事线以“灵魂”,开场视频(可能(maybe)只是成就罗列)和节目(冗长的领导讲话和简单的节目)将变得黯淡无光。一个优秀(解释:出色、非常好)的Slogan往往具有出色的营销意识,不仅要结合背景(background)传递(transmission)核心(core)信息,有时还要有感情共鸣。  NO.4 一个会呼吸的故事线Story line
一场年会要讲一个好故事,故事的主人公是公司(Company)中的每个人。如何通过网站内容的精心打造,让现场的每个人感受到过去一年的成长、参与和成就,在节奏的一张一弛,情绪的起承转合中让每个人感受到自己和公司同呼吸,并把这种感情基调深深写入脑海中,是每个筹备者必须思考的问题。故事线上有几个重点环节,请大家格外注意(attention):年会的开场视频 –荣誉(honor)感与存在感并存的屏住呼吸年会主旋律以开场视频定调。用公司的成长轨迹,一年中的感人事迹以及那些平时不经意的点滴照片画像,让台下的员工荣誉(honor)感与存在感瞬间爆灯。颁奖环节的获奖者评语对一个人的最高褒奖是客观,理性,准确的描述。这种文字呈现出来的不再是工作(job)中,你以为你认识的那个人。或者连获奖者本人都无法想到自己一年的努力,为公司发展提供了无可置疑的价值(value)。条评语通常用数字,工作地点,事迹故事构成。

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