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公司年会活动策划需要注意的几个要点

2019-04-17 标签:

  一、年会的目的和意义

  常规目的:年度总结(zǒng jié)、新年展望、提升团队凝聚力、调节团队氛围。

  特别目的:传播雇主品牌(让公司成为别人家公司,类似于别人家小孩)、传播组织文化(突出愿景使命价值观等,讲组织文化渗透到年会中)、暴露并软化组织矛盾。

  对员工来说的意义:年会是员工展示自己的一个平台、员工可彰显个性、有惊喜、有奖励。

  二、年会的类型组织形式

  年会通常有线上和线下两种类型:线上主要通过视频、现场连线等方式。线下的方式一般为晚宴、文艺演出、旅游拓展等组合。

  按照公司(Company)人数:

  小于100人——考虑(consider)让大家喝好/聊好(婚礼式的);

  100—500人——考虑(consider)让大家喝好热闹;

  500—1500人——让来的人吃好喝好/让没来的人记得公司(Company)的好(本地员工全员参与,外地员工派代表参加,可考虑让每个人写卡片祝福公司,**环节让参加年会的员工为没参与的员工**;同时为没参与的员工发放团建费,让员工感受到公司对他们的关心);

  1500——5000人——让来的人感受到爱/让没来的人也参与进来;

  5000以上——让大家共同做一件事儿/把这件事儿赋予意义/让来的人帮你传递(transmission)给没来的人。

  三、年会的组织和策划

  1、年会必不可少的部分

  (1)奖品、礼品:奖品与礼品是吸引员工参加的一个重要因素(factor)。部分奖品可直接使用公司生产的商品,可增加创意类产品(Product),例如无人机、VR等,类似毛巾水杯的小奖品可印上公司的Logo。现场最好有发放红包或者现金的环节,也可以老板追加奖金的形式发放,让员工有惊喜(奖金包含在预算里边,但是形式是老板追加)。

  (2)领导讲话:最长不要超过25分钟。

  (3)主持人:选择(xuanze)轻松活跃的、能过暖场的主持人,避免CCTV范的主持人。

  (4)关键点:有泪点、多笑点、一定要有升华点。年会不要让大家哭哭笑笑就结束,应该要有升华点,最后让大家感觉到我参加(cān jiā)年会了,公司对我很重视,我很爱公司并且愿意为公司奋斗拼搏。

  (5)文艺演出:节目要经过筛选并且合理安排。语言类节目尽量找专业人员来做,因为语言类节目是软化组织矛盾很重要的点,而且,一旦不精彩很容易冷场,起不到作用。佛山年会策划年会上的游戏要更多的人参与。演出后如果有聚餐吃饭,一定要有酒,毕竟有酒更有气氛。

  2、年会的策划

  (1)年会策划最主要的点是整个晚会的流程中,不包括(bāo kuò)吃饭时间,正常年会尽量不要超过4个小时。

  (2)合理安排每个泪点、笑点、升华点出现的时机(一般升华点放在最后)。让歌舞类的节目进行衔(xián)接,小品等易冷场的节目后边安排**。

  (3)晚会的总分总结构:

  开场一般是视频或舞蹈后主持人出场,接着是组织文化的相关(related)表演,进而是老板秀,可以花些心思让老板的出场更有新意。

  表演、**等穿**行,快结束的时候放一个泪点,让大家哈哈乐完了之后哭一哭。活动策划市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。怎么去找泪点呢可以通过给生日的员工庆祝生日,等方式方法。

  泪点之后抽大奖,表演,做升华点。最后可以请老板讲话结束年会。

  3、年会的组织(整体流程(liú chéng))

  (1)需要汇报得到支持:确认目标(cause)、形式、参与人员、预算、时间场地、年会主题。

  (2)请设计部或供应商出KV:一切物料意主KV为依托。

  (3)成立主委会:一定让领导当主席,成立的时候请领导发言。舞台搭建舞台的搭建不仅只是单一的框架搭建,还有对于灯光和音响的选择也是整个舞台搭建的一个重要的部分,如果我们有好的灯光和音响那么就会为我们的舞台增色不少,所以在搭建舞台的时候我们可不能忽视对于音响和灯光的选择。该流程(liú chéng)做好后续工作将如有神助。

  (4)造势:全员通知(安抚不能参加人员)、节目及主持人征集。

  (5)筹备(筹措预备)和落地:视频(开场视频和泪点视频)、物料(打样确认)、场地效果图、座位图、晚会的流程(liú chéng)和人员安排、节目的跟进。

  (6)名单、差旅及嘉宾差旅接待、邀请函的发放。

  (7)彩排:除了秘密的泪场其他节目均需进行彩排。

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