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校园活动策划怎么做

2019-04-19 标签:

       教你如何规划校园活动,7个步骤就是这么简单!
    大家有没有计划利用上学时间为课堂做一个小讲座,或者尝试组织校园活动来扩大学习之外的空间?相信一些学生必须已经发展了这个想法,但最终因为不知道如何开始或得不到帮助就止步于此。事实上,小编非常支持每个人的积极思想。去年,在小编的帮助下,朋友组织了40多场活动,一些学生也利用这个机会在学校建立了一个微软社团。小编认为,举办和参与校园活动对每个人都非常有益。它不仅锻炼了每个人的策划和协调能力,还为校园生活增添了难忘的回忆。
  
小编就过去与朋友组织活动的经验将向您介绍策划活动的基本步骤。:
  第一步是确定事件的主题和时间。选择一个擅长的主题对整个活动来说也要容易得多;在学期期间尽可能选择时间。避免在年底或大型考试附近的时间,以避免参与者数量和活动的有效性显着减少。
  第二步是写一本策划书。为了做好工作,早期规划是关键。策划书需要花一点时间来思考,并尽可能多地写出活动中涉及的每一点。在规划项目名称时,密切关注学校的主要活动是合适的,因此更容易通过批准。
  例如,“欢迎来到计算机讲座—— XXX”,“欢迎来到党的生日计算机知识讲座—— XXX”
  第三步是与活动相关人员确认事件。将策划书提交给上级领导,获得领导的批准;与相关人员(如场地负责人,活动嘉宾等)确认与活动有关的项目,设置出勤率,参加人数和场地;尽可能与供应商联系通过赞助,活动资源将更加丰富。
 新手建议:如果您还没有组织大型活动,您可以在初始活动组织时获得学生会,社团和各种社团的支持与合作。例如,您可以与“计算机业余协会”举行XXX讲座,以便组织人员和场地协调。当活动被宣传并且学校关系协调时,有专职人员陪同您,这可以减少计划不足和活动期间考虑不周的可能性。
  第四步是分配人员职责。建立活动小组,如宣传小组,现场活动小组,材料收集小组等,分配每个小组的责任。最好列出它们,以便每个人都能理解他们的责任。举办活动是一项实际的工作,取决于团队的合作。当人数较少时,您可以联系其他社团成员以帮助协调。并非每项活动都是独立处理的。
第五步,推动以往的活动。一般来说,它可以通过打印活动传单,活动海报和活动横幅来实现。尽量选择人们更集中的时间段和地点,例如餐厅和宿舍区。
  得到老师的支持。让老师向班主任传达班长将与同学沟通,以便几乎所有同学都能理解事件的信息。
 
  通过微博,QQ群,校园BBS等在线传播活动的方式,可以让更多学生对活动感兴趣,并提供相应的职称。
  第六步,活动举行。所有活动都已到位,包括现场布局,客人确认参加,并将确认活动演示材料的最终展示。所有的初步工作都在这一步骤中做得更好,因此按照预期计划细致的执行尤为重要。有必要制定应急计划并为紧急情况做好准备。
  例如,如果您只携带一台投影机和一台笔记本电脑,如果设备出现问题,我该如何解决?
  第七步,活动的后期。活动结束后,总结活动并向相关领导报告应该有整个活动过程的图片或录像,如果可能的话,安排多人拍摄,以便在单个摄影师的相机问题的情况下其余摄影师的照片仍然可用。
  在整个步骤中,小编选择了两个更重要的问题供大家详细讲述,一个是如何编写策划书,另一个是如何拉动赞助。

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