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会议策划和活动策划有区别吗

2019-04-23 标签:

  近期很多同学针对会议策划和活动策划,傻傻分不清,认为是同一个系统(system)概念(Idea)。在此,熊雄跟大家分析下,会议策划与活动策划有哪些不同之处,又有哪些相同之处。

  首先,会议(huì yì)策划和活动策划二者概念(Idea)上相互融合,本质上有着专业细分的区别。

  会议(huì yì)策划,专注于会议的功能性;活动策划则范围(fàn wéi)比较广,包含会议策划。

  一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好,但在其中加入高端活动项目(xiàng mù)而且将两者融为一体,可就难了。就好比公关公司、活动公司可以把一个活动搞得很酷炫、很有创意,却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。

  一、 ;会议(huì yì)+活动 ;策划融合的必要性:

  1、提高体验。与会者对于 ;活动 ;的诉求跟以往不同了。现在举办会议(huì yì),特别是一些高端会议,如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游,或者观看一个当地的常规演出,恐怕很难叫他们感觉满意,更别说是让他们 ;哇 ;一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的 ;活动 ;做得 ;超常规 ;。

  2、把 ;活动 ;变成会议的一个有机组成部分,让 ;活动 ;为会议目标(cause)的达成做出贡献。礼仪庆典是现代社会的重要社交方式,也是组织方对内营造和谐氛围、增加凝聚力;对外协调关系、扩大宣传、塑造形象的有效手段,庆典礼仪活动包括婚礼、开业、剪彩等。好的 ;活动 ;植入,可以丰富会议网站内容,活化会议形式,改进与会体验。

  二、 ;会议(huì yì)+活动 ;策划的创新结合:

  1、会前:会前安排的活动应该以交流互动、学习提高、公益慈善、考察、团建、健身等为主,其目的是为正式会议做铺垫。活动策划提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。这些活动有:低强度(strength)的竞技、健身活动,餐饮社交活动,主题考察活动,特色演出活动,以及一些可以为会议主题、网站内容做出贡献的特别活动等。会前活动不易特别激烈,不能过于耗费精力。

  2、会中:会中活动包括(bāo kuò)小型活动——开幕演出、仪式、颁奖以及体验性、社交性、娱乐性活动等;大型活动——主题宴会、酒会、演出等。会中的活动应以参会者价值为基础,以会议(huì yì)目标、网站内容为考虑(consider)点,以场景设计及体验诉求为线索,进行总体规划安排。

  3、会后:会后可以安排一些时间相对较长、较为激烈的活动,包括(bāo kuò)旅游体验、休闲娱乐、文化艺术、体育健身、团队建设等。

  综上所述,会议策划和活动策划虽然不能划等号,但是两者的融合,已经越来越成为会议策划和活动策划的趋势。在会议中添加 ;活动 ;的事情,造势策划一直都在做,像会前会后的旅游、考察、餐饮、娱乐、演出、赛事等!

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