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活动策划必知的10大因素

2019-04-27 标签:

  众所周知,影响个活动策划的好坏因素(factor)有非常多。下面小编就给大家简单介绍活动策划有哪些必知的事项。

  创意策划

  创意,是活动策划必不可少的前提条件。个闪亮的亮点,可以让参加(cān jiā)活动的嘉宾印象深刻。只有优秀的活动创意,才能促成个成功的活动。

  主题策划

  好的主题对于公关活动的作用就好比如画龙点睛,使得活动更加传神形象。好的主题策划等于活动前期策划成功了半,后续的设计和策划都是围绕着这个主题进行策划。

  流程(liú chéng)策划

  好的开始,是成功的半。礼仪庆典本单位成立周年庆典。通常,它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。但是在进行大型活动策划的时候,必须有全方位的流程(liú chéng)策划。除了有引人注目的开场,更需要点睛的结尾。

  流程策划策划要重点打造活动的热力曲线(Curve),也就是影响观众的情绪起伏。以晚会为例,运用以下的热力曲线来做些简单的叙述嫉明。

  开始→拉高→持续高→情绪再激励→最high结尾

  热舞→搞笑戏剧→团康→歌舞剧→歌舞剧最后和观众合唱结尾→持续加温向上拉高→最高结尾

  戏剧 (以剧情来改变观众情绪,在剧情最精采的部份作结尾,利用对抗型的大团把氛围炒热,结束可以是动感带动唱,让大家起high到最高点。

  开始→拉高→渐收→感性结尾

  热舞→小团(拉高→戏剧(拉高并渐收给予启示→柔性(Flexible)手语结尾

  以上两种曲线(Curve)图是最常见的方式。活动策划提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。公司也可以根据自身情况,为自己良身订做个属于自己活动的热力曲线。

  舞台设计

  舞台设计是以“舞台”为标的物的设计,是以舞台设备灯光布幕音响演出道具悬吊与更换支架系统戏服戏妆为为标的物的设计,同时也包括(bāo kuò)舞台的搭建,舞美背景的设置。舞台设计因为直接面对观众,也是活动设置最直观的描述。所以,好的舞台设计方案(fāng àn)对于活动举办成功至关重要。

  其他设计

  包括(bāo kuò)活动宣传册设计企业画册设计,邀请函设计主背景设计等。

  影视

  公司宣传片活动转场视频企业微电影,都是个大型活动不可缺少的重要组成部分。

  演艺节目

  活动现场表演的节目,需要根据大型活动策划公司的策划思路来进行选择。选择些幽默风趣大众喜闻乐见的节目,嘉宾看得很开心,活动的意义也就达到了。

  媒体

  在些活动中,企业也需要通过媒体渠道(channel)对活动进行报道。所以,个成熟的大型活动策划公司应该具备强大的媒体资源。前期活动的造势以及后期活动的招商,都需要媒体资源作为强大的后盾。通过媒体传播,可以更好地宣传企业文化,树立企业的品牌形象。

  活动场地

  活动场地分为室外和室内两种。企业需要根据活动规模的大小,选择合适的场地。如果选择在酒店举办,酒店有不同的星级。从企业形象(结果:对企业的总体印象)的角度(angle)来说,重要的活动宜选择星级或星级酒店。为了体现(tǐ xiàn)权威性,也可选择在当地著名建筑内举办。

  现场管理

  现场管理对于活动成功与否也具有重要意义。些大型的会议活动,因为参会嘉宾较多,所以对现场的把控能力就有非常高的要求。如何管理现场千多人如,精确把握活动进度,保证活动的顺利进行。这些都是大型活动策划公司(Company)在举办大型活动中需要考虑的问题。

  牢记活动策划的影响(influence)因素,并且在活动举办过程中有效运用,才能确保活动的顺利进行。

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