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活动策划方案有哪些注意事项?

2019-04-29 标签:

  活动策划方案(fāng àn)是各种公关、晚会、庆典、营销等活动顺行进行的首要条件,一份优秀(解释:出色、非常好)的活动策划方案,对于活动策划公司(Company)或者是活动的负责人来说,拿一份优秀的活动策划方案去谈,无疑是成功的重要砝码(fǎ mǎ)。舞台搭建可以根据你选择的灯光来搭配我们的景,所以对背景的设计也是有一定的要求的,最好选择能够配合本次搭建舞台的主题和灯光的背景。那么,应该怎样写好活动策划方案,活动策划方案又有哪些方面需要注意(attention)的呢?

  在撰写活动策划方案之前,首先要明确所策划的活动的性质、时间、地点、规模、要达到的目的和效果、可利用的各种资源等信息,在此基础之上,重点(zhòng diǎn)要对活动流程这块的考虑,这项工作需要进行创造性的整合资源,当对整个活动流程做到胸有成足的时候,即可正式写活动策划方案。

  介绍活动策划方案主要的几个方面:

  1、要有活动名称、主办方、活动时间安排和活动简介。

  2、活动主要是对商家的产品的宣传,做出好的宣传效果给商家看。活动流程包括活动前的准备,活动中的现场控制(control),活动后的安排。在执行方案中,最关键的是小组的分工和成员的分配,将每个项目(xiàng mù)筹备(筹措预备)一个准备小组,安排一个负责人,进行细致的分工,是在执行方案中必须体现的。(例如每个部门该做什么等等)在做执行方案的时候,在活动策划公司会将整个活动模拟数遍,把各个细节都考虑到,有顺序地安排各个阶段的时间,做到有条不紊。其实执行方案就是两个方面的工作:物料的工作和人力资源的工作。将人和物有机的结合,那么这个执行方案可以说是成功的了。

  3、赞助方案(fāng àn):其实赞助商对活动只会关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报;其他的东西对他来说意义不大,因此,在做赞助方案的过程(guò chéng)中,大家可以围绕这两点来进行,比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。另外有些需要你们的发现要想商家赞助,我们还必须做好合理的经费预算。这个经费预算要按情况而算。要商家觉得他没有亏。

  4、活动结束了并不代表活动就完成了。在活动过程中或许没有达到预想的效果,但是后期的操作如果恰当,能得到亡羊补牢的效果。可以这么说,活动的后期也是活动一个很重要的环节,能起到一个巩固活动效果,提升商家对协会的认可度。就好像我们在达到兴奋的最高点后,不能马上跌回现实,应该给自己一个缓冲期一样的道理,在活动结束后,不能让商家形成一个落差,而应该让他们感觉到活动还在继续。在现实的活动操作中,有很多活动都忽视这个过程。如果这个环节处理的好,完全可以带来和活动过程相同的效果,甚至更好的效果。

  5、活动策划方案要懂得变换写作的风格,一般来说,活动策划公司在策划方案的写作过程中往往会积累自己的一套经验,当然这种经验也表现在策划书的写作形式上,不同的活动策划公司的策划书可能(maybe)都会有自己的模式。但是往往是这样的模式会限制了策划的范围,没有一种变化的观点是不可能把握市场的。而在策划书的网站内容上也同样应该变换写作风格,因为如果同一个客户三番五次地看到你的策划都是同样的壳子,就很容易在心理上产生一种不信任的态度,而这种首因效应有可能影响(influence)了创意的表现。因此变换写作风格也是挺重要的。活动策划方案是公司或企业在短期内提高销售(Sales)额,提高市场占有率的有效行为,一份创意突出,而且具有良好的可执行性和可操作控制性的活动策划案,对于企业的知名度、品牌的美誉度等都将起到积极的提高作用。活动策划案形式多样,一般而言,包括roadsho

  W、产品发布会、节日促销、新闻事件行销等,活动策划往往对于新产品上市、产品终端(Terminal)铺货和产品转型具有直接的效果,所以它也是广告策划中的一个重要组成部分。舞台搭建舞台的搭建不仅只是单一的框架搭建,还有对于灯光和音响的选择也是整个舞台搭建的一个重要的部分,如果我们有好的灯光和音响那么就会为我们的舞台增色不少,所以在搭建舞台的时候我们可不能忽视对于音响和灯光的选择。而策划之家能针对不同的公司情况和市场调查,为企业定做不同形式、符合企业品牌本身的优秀(解释:出色、非常好)的、执行性强的活动策划方案(fāng àn)。

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