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活动策划中应该注意哪些问题呢

2019-05-09 标签:

  在进行一项活动策划的时候,活动流程(liú chéng)、行政庶务、人员配置,是三个相当重要的环节。舞台搭建可以根据你选择的灯光来搭配我们的景,所以对背景的设计也是有一定的要求的,最好选择能够配合本次搭建舞台的主题和灯光的背景。很多时候,在活动方向、目标确定之后,却往往抵不过突然事件的发生,下面就来给大家科普一下,策划活动进行时需要注意什么问题。

  1、确定晚会主题与形式。

  一场成功的晚会总有一名成功的导演,策划举办文艺晚会,首先要考虑(consider)晚会的目的,明确晚会的主题与形式。如迎接新年到来的 ;元旦文艺晚会 ;应该既要回顾过去一年的成绩(score),还要喜迎新年的到来,可以 ;收获 ;、 ;钟声 ;、 ;迈向辉煌 ;等为主题;欢送毕业生的 ;毕业晚会 ;要突出学生顺利完成学业而即将走向社会的喜悦和憧憬,深情表达对母校的留念之情,可以 ;再创辉煌 ;、 ;一路走好 ;等为主题;纪念五四或七一的文艺晚会,要突出爱国的主题,可以 ;青春之歌 ;、 ;红旗颂 ;等为主题。

  2、积极搞好晚会各项准备工作。

  在确定晚会的主题和演出时间、地点后,就要积极做好一系列准备(ready)工作。具体包括:

  ①及时印发文件,以宣传展板、海报等形式搞好宣传,扩大晚会影响,吸引广大师生关注和参与到晚会中来。

  ②征集晚会节目或下达节目任务。礼仪庆典是现代社会的重要社交方式,也是组织方对内营造和谐氛围、增加凝聚力;对外协调关系、扩大宣传、塑造形象的有效手段,庆典礼仪活动包括婚礼、开业、剪彩等。认真策划晚会的节目形式,广泛(extensive)动员和安排相关单位或部门进行节目准备。若参加(cān jiā)的节目较多,要组织人员对节目进行初选,确定正式演出节目。若按照节目形式下达的任务,则要组织人员加强节目准备情况(Condition)的巡查和指导,确保节目质量。在确定正式节目后,要设计制作好节目单。

  ③晚会正式举行之前,组织节目进行彩排,并请专业老师对节目进行指导。彩排后,要对节目演出中的问题进行分析,提出下一步工作要求。

  ④确定工作人员。晚会需要一大批工作人员,主要有:舞台总监、主持人(包括主持人的确定和训练、主持人服饰的设计和化妆、台词的编写等)、舞台联络、灯光、音响控制、话筒保管、服装、化妆、摄影摄像、礼仪服务(fú wù)、领导和评委的邀请等。演出前要对工作人员进行培训,提出工作要求。

  ⑤精心设计、布置晚会舞台。舞台布置要突出主题,力求简洁大方,且有较强的创意。

  ⑥做好演出场地的安全检查、设施(shè shī)设备(shèbèi)的装备。

  ⑦做好安全工作预案,对演出中的安全值班和易出现的安全问题(Emerson)进行考虑(consider)。

  3、做好正式演出的组织工作

  ①安全保卫的落实,紧急情况(Condition)应急措施(指针对问题的解决办法)的准备情况。

  ②做好观众组织工作,最好是观众凭票入场,禁止闲杂人员扰乱会场秩序。

  ③确保所有工作人员、演出人员、领导及评委按时入场。

  ④做好舞台演出的指挥,随时检查各工作环节,确保按照预定方案(fāng àn)演出,若紧急情况要灵活处理(chǔ lǐ)。

  4、做好演出后的各项工作 大型文艺晚会演出结束后,一般情况下组织人员会在思想上有所放松,对演出后的工作考虑不多。文艺晚会演出后,要做好以下工作: 好演出场所的清洗工作,避免各种安全隐患,如观众是否完全离场、水电是否关闭等。

  ②及时公布演出结果,对演出的优秀节目进行表彰和奖励。

  ③做好晚会的总结工作,对晚会组织的各工作环节进行加大,总结经验(experience),发现问题(Emerson),提高组织类似活动的能力

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