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完整的活动策划方案怎样保障?

2019-06-24 标签:

  活动策划人都知道想法和创意再怎么精妙,我们都需要把它转化成详细(xiáng xì)的文字语言去叙诉给我们的客户,那么完美的策划方案(fāng àn)是必不可少的。活动策划市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。庆典总结:专业的策划方案由下面4个部分构成:

  一、活动中目的、愿景和使命的表达每场活动的目的和愿景必须在活动一开始就表达出来的。然每个活动的目的和愿景又必须表达出各利益相关(related)者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于为整场活动的运营提供明了的方向和注意(attention)的焦点(比喻事情的关键所在)。 愿景和使命可以分批表达,当然也可放在一起表达。两个都是有简短、精确和励志的特性。愿景一般用来表达一项活动所要追求的长期成就和影响(influence),但使命则更多的是表达活动运营组织为自己所设定的重要任务。

  二、活动的目标和任务 通常的按照管理学理论,我们对活动的目的和使命进行了相应整理。活动的使命一旦被确定下来,活动项目(xiàng mù)负责人就要开始建立活动的目标和任务。目标是为每场活动的组织人提供大体的行动方向,然任务则是把每场活动的目标量化。在任务的叙述中我们需要引进一些指标(target aim)来作为参数(parameter),一方面确定任务的量,还有就是为活动运营效果的评估提供凭据。有时目标和任务常常被混用,但那确实是两个不相干的理念。记得有一个SMART的标准来规范活动任务的制定,具体如下: · 专门的(Specific)――专注于实现每场活动的目标。· 可测算的(Measurable)――用量化的方式表达。· 共识的(Agreeable)――每场活动中要取得所有责任人的共识。· 现实的(Realistic)――要保证每场活动有足够的人力、财力、和其它物质资源去实现。· 按时完成(Time specific)。

  三、活动的创意的构想头脑风暴的洗礼后,活动的创意策划团体对此次活动将要传递(transmission)的重要价值已促成了一定概念(Idea),也对它的表现形式进行了可行性的论证后所形成的构想。舞台搭建可以根据你选择的灯光来搭配我们的景,所以对背景的设计也是有一定的要求的,最好选择能够配合本次搭建舞台的主题和灯光的背景。

  四、活动的运行计划 庆典做个小总结(zǒng jié):运行计划是完成活动的目标和任务的各种工作的核心思想,同样也是对活动战略的执行凭据。运行计划一般包括(bāo kuò)的内容是:预算、市场营销计划、行政管理(guǎn lǐ)计划、舞台计划、调研和评估计划、风险(risk)控制(control)计划、赞助计划、环境废物管理计划、节目内容计划、交通计划、现场销售(Sales)计划以及人员计划。当然各个单项的运行计划主要包含:活动中的目标和任务、行动计划和时间安排、活动中的责任(zé rèn)人及其相关的任务与监控系统(system)包括预算。

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