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6个活动流程完美应对公司年会活动

2019-03-05 标签:

  有非常多人都感觉年会既耗费人力,还耗费财力,那么,为什么各大公司还都纷纷要开办年会呢?其实公司筹办年会,首先可以增进公司与全体员工之间的感情交流,从而凝聚团队的心。活动策划提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。今天小编教大家年会策划的6个步骤(procedure)。

  一、确立明确的目标(cause)

  不同的会议需要不同的环境,召开(zhào kāi)会议是要达到一定的目的和目标。所以第一个重要的步骤(procedure)是收集方方面面的信息,通过(tōng guò)收集这些信息可以制定出旨在完成手头众多工作的计划。对任何一个商业公司来说,要想让会议开得有价值,必须要有一个明确的目的。通过会议获取所需,提供给与会者相应的价值,并且能回报投资。

  二、完善信息的采集分析(Analyse)

  信息的收集极为重要,这其中包括了解客户的需求(制作一份客户需求分析单)、了解会议的出席者、了解媒体、了解预算、分析自己的不足等。

  三、追求不断的创新

  每一次会议(huì yì)都是对创新能力的挑战,无论在网站内容或形式上,不断的创新能使每一次会议都充满激情与乐趣。

  四、制定周密的计划

  无论是计划书还是进度(Pace)表,一个周密的计划必须包括(bāo kuò)会议(huì yì)里所有的细节,另外,保证定期的追踪可以避免一个周密的计划成为项目经理墙壁上的装饰。

  五、实施严格的现场管理

  在进行现场管理(guǎn lǐ)时,一定要严格的对照计划表上的事项进行操作控制,任何疏漏都会导致(cause)会议的失败。此外,现场负责人需要有随机应变的能力。

  六、结束与精细的总结(zǒng jié)

  如何让众多的活动参与者在每一个环节诸如(zhū rú)签到、开会、餐饮、娱乐、学习、交流等项目(xiàng mù)中得到他们想得到的。舞台搭建可以根据你选择的灯光来搭配我们的景,所以对背景的设计也是有一定的要求的,最好选择能够配合本次搭建舞台的主题和灯光的背景。

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