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大型活动策划遵循的4大原则

2019-03-20 标签:

  你是否在策划大型活动时有这样的苦恼:有着庞大的资料(Means)却不知从何入手;脑海冒出许多古怪的点子却不知该选择哪个;拿着长长的邀请名单却找不到可以容纳(指方便地或不拥挤地装载)这么多人的活动场地……那么个成功的活动策划案是怎么来的呢?遵循4大原则,活动策划不再让人烦忧。

  量化目标

  公关活动特别是大型公关活动往往需要耗费大量人力物力财力。个新产品在中心城市的上市传播费用,往往需要耗费百万元以上。为了企业的传播需要,为了建立品牌的知名度认知度美誉度,为了更多的目标(cause)消费者去购买产品,这就是新产品上市公关活动的目标。没有目标而耗斥巨资做活动的方法是不可取的,目标不明确的公关活动是没有意义的。只有量化目标,公关活动策划与实施才可以明确方向,避免走弯路。

  卖点传播集中

  公关活动是展示公司品牌形象的平台,需要确定活动卖点(主题,并以卖点作为策划的依据(yī jù)和主线。只有提炼个鲜明的卖点,创造公关活动的“眼”并传播,才能把资源有效整合起来,从而完成活动目标(cause)。卖点是整个公关活动环节设计中最精彩最具传神的地方。公关活动策划需要设计个非常精彩的高潮,要把这个高潮环节设计得具有唯性相关性易于传播性。当然,集中传播个卖点,并不是单纯只传播条信息,而是把活动目标和目标公众两项因素(factor)结合起来,重点(zhòng diǎn)突出个卖点,提高活动的有效性。

  公关活动本身就是个媒体

  公关活动本身就是个传播媒体。舞台搭建可以根据你选择的灯光来搭配我们的景,所以对背景的设计也是有一定的要求的,最好选择能够配合本次搭建舞台的主题和灯光的背景。它具备大众媒体的很多特点,其作用和大众传媒相比,在于公关活动实施前不发生传播作用,旦活动开展(kāi zhǎn)起来,它就能产生良好的传播效应。公关活动因其组织利益与公众利益并重的特点,具有广泛的社会传播性,本身就能吸引公众与媒体的参与。以活动为平台,通过公众和大众传媒传播。在策划与实施公关活动时,配备好相应的会刊通讯录内刊宣传资料等,实现传播资源整合,有效提升公关活动的价值与效果。

  化危机为机遇

  大型公关活动有定的不可确定性,为了杜绝意外事件发生,公关人员在策划与实施的过程(guò chéng)中要充分预测到有可能发生的各种风险,并制定出相应的对策。发生紧急事件时,要随机应变,保持冷静,头脑清醒,迅速查明原因并确认事实的真相。对于已造成负面影响的,种方法是需要及时向公众谢罪,防止再发生。不同媒体媒介建立对立关系,避免负面报道,策略(strategy)性处理(chǔ lǐ)媒介与公众关系。另种方法是化危机为机遇,借助突发事件扩大传播范围(fàn wéi),借助舆(yú)论传播诚意,争取公众的支持,反被动为主动。

  其实,所有的重点(zhòng diǎn)可以用2个字概括:周全。活动策划提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。

  公关活动每次都是现场直播,旦出现失误将会没有办法弥补,绝不能掉以轻心。为了保证策划的周全,操作控制的严密,执行的到位,套严谨的执行策略和保障(起保障作用的事物)机制必不可少。在活动开始之前,切的危机都需要预想到,提前准备好备选方案(fāng àn),才能保证活动的顺利进行。

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