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会议营销邀请函的七个关键点

2019-04-25 标签:

  所谓会议(huì yì)营销,邀请是关键,如何能把一份邀请函送出去让你的客户接受,从而达到自己的目的呢?公关活动策划人总结(zǒng jié)了以下七条定律. 邀请函的要求与格式详细如下: 1、 遵循有吸引力的定律: 邀请函(入场券)的网站内容肯定要对你的目标客户有吸引力,邀请函(入场券)就如青少年谈恋爱时,发出的第一次情书,这对于客户得要有非常大的诱惑力,才可能(maybe)抓住人的眼球,让你的客户产生一种好奇的心理,从而想通过(tōng guò)一定的形式去了解,假如那是普普通通的内容只会是浪费。礼仪庆典是现代社会的重要社交方式,也是组织方对内营造和谐氛围、增加凝聚力;对外协调关系、扩大宣传、塑造形象的有效手段,庆典礼仪活动包括婚礼、开业、剪彩等。舞台搭建舞台的搭建不仅只是单一的框架搭建,还有对于灯光和音响的选择也是整个舞台搭建的一个重要的部分,如果我们有好的灯光和音响那么就会为我们的舞台增色不少,所以在搭建舞台的时候我们可不能忽视对于音响和灯光的选择。 2、 遵循有震撼力定律 当然抓住眼球只是第一步,其次就是书写的内容绝对要对你的客户产生震撼力,让他能在自己的内心深处产生强烈的欲望,才可以进一步的激发(excite affected)客户到现场去的好奇心和渴望。 3、 遵循与众不同的定律: 这里讲到的是同其他发的资料一定要有不同之处,只有与众不同才可以在众多信息中脱颖而出,也就是我们平时所说的差异性和特性。只有突出与众不同之处,才能让人感觉到有新意,有想一探到底想法。 4、遵循有权威(解释:对权力的一种自愿的服从和支持)性的定律: 在邀请函(入场券)上绝对要体现(tǐ xiàn)出主办单位的权威性,只有权威才有可信度,因为现在做会议营销的比较多,以至于至于大多数人说来却没来,甚至于 ;到场者均有礼品赠送 ;也没有了多大的诱惑力,所以在举办单位上突出你的权威性是非常重要的。 5、 遵循体现公益性的定律: 在接你的目标客户收到邀请函(入场券)后,我们想一下他的第一反应该是什么会认为是推销产品(Product)的,现今会非常多人会这么想,所以我们不能故意隐瞒什么,只要我们在这个问题(Emerson)上做一个好的处理,就会起到更好一点的效果,因此,大家也可以往这上面多思考一下。 6、 遵循登门送函定律: 目的是:表示的诚意与优质的服务,展示的良好形象。 以你的服务获得顾客的赏识、以你的勤劳付出赢得客户的芳心,倾听使客户感到尊重,不仅增进感情,还可以用深厚的知识(zhī shí)缩短与顾客的距离。 在你去之前应该详细的对这个家庭做个性调查,了解顾客相关信息,运用心理战术,加强产品的口碑(public praise)宣传,作好活动前的准备(ready)工作.(这里我就不做详细讲解(jiǎng jiě),大家想了解更多公关活动策划与执行、公司宣传片、影视制作、游船婚礼、游船会议、庆典仪式等问题可以咨询我们。) 7、遵循送邀请函的注意的地方: 在明确你的客户参加后,应把详细记录地址、行走路线,和对方确定好送邀请函时间,作为送函人一定要守时、这个可事关的形象,不可马虎随意。其实我们平时也要作好搜集顾客资源积累,增强沟通技巧,捕捉客户意向、建立详细个人档案(Archive),为联谊会作好准备。

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