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活动策划布置不同会议现场的技巧有那些?

2019-04-27 标签:

  随着时代的变化,也有非常多种,不同的会议类型都拥有其相对应的会场布置,例如研讨会(Seminar)议、培训会议、社团会议、公益性/技术性论坛会议、订货交流会议等现场布置技巧。

  研讨会

  活动策划公司认为研讨型会议(huì yì)通常专业性(professional)较强,参与的人数不是非常多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键(解释:比喻事物的重要组成部分)点是会场及地点选择。会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现(tǐ xiàn)平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

  培训会议

  活动策划公司认为培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育(Education)部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对比较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键(解释:比喻事物的重要组成部分)点:场地、培训设施及培训师。

  社团会议

  活动策划公司(Company)认为社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。礼仪庆典本单位成立周年庆典。通常,它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。所以社团会议常常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施(shè shī)、现场会员排序及会场控制是关键(解释:比喻事物的重要组成部分)。作预算的时候应当考虑(consider)新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

  公益性/技术性论坛

  活动策划公司认为此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特性,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。舞台搭建可以根据你选择的灯光来搭配我们的景,所以对背景的设计也是有一定的要求的,最好选择能够配合本次搭建舞台的主题和灯光的背景。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点(zhòng diǎn)考虑(consider)的网站内容

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