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每一场成功的活动策划都需要经历哪几个阶段

2019-05-18 标签:

  非常多人都说,每一次爆场活动的背后,都有一个很牛逼的策划,其实这是正确的,每一场活动的完美完成都离不开策划团队的努力,那么活动策划到底需要策划哪些东西呢,需要考虑到什么呢,下面我们就来简单的了解(Find out)一下。

  一、活动准备(ready)期

  A、明确活动的类型

  1、思想政治(political thought)与道德素质类活动

  例:爱国主义教育,诚信教育、感恩教育、社会公德教育等活动。

  2、文化娱乐与体育健身类活动

  例:文化艺术节,各种晚会,各类体育竞赛等。

  3、社会实践与志愿服务(fú wù)类活动

  例:素质扩展活动、社会实践活动、社会考察活动、青年志愿者活动等。

  4、科技文化和学术技能活动

  例:科技文化节、专业技能比赛、模拟(定义:对真实事物或者过程的虚拟)炒股比赛、学术讲座等。

  5、社团活动和创创新类活动

  例: 各种兴趣社团活动(摄影绘画等)、创业计划大赛等。

  B、明确活动开展(kāi zhǎn)的目的

  活动项目(xiàng mù)的提出:为什么开展这项活动?

  1、级安排或委托

  2、根据学院的发展状况和现状而有必要开展(kāi zhǎn)

  3、满足广大学生的需求

  强调一点,无论开展活动的动机和内容是什么,都必须统一思想,以严肃认真的态度去准备和实施,只有让自己理解了这个活动的目的和意义,你才能把握活动方向,全力以赴,精神饱满的对待活动。

  C、如何撰写策划书

  1、活动主题:主题是活动的灵魂,具有深刻的时代韵律;与学生实际需要相联系,具有青春气息、能激发青年奋进;蕴含人生哲理。

  2、活动背景:基本情况(Condition)简介、对象、经济(jīng jì)状况、开展(kāi zhǎn)原因、社会影响,说明问题(Emerson)的环境特征。

  3、活动目的、意义和目标(cause):活动目标要具体化,简洁明了,明确意义,满足重要性,可行性、时效性。

  4、负责活动负责人及主要参与者:注明组织者、参与者姓名、嘉宾等。

  5、资源需要:人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或活动中心等

  6、活动开展(kāi zhǎn):简洁明了,表述详尽,无纰漏(因疏忽而产生的错误疏漏),应按照时间的先后顺序排列,人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点等,执行的应急方案也应该在这部分加以考虑。

  二、活动开展期

  1、活动若办,策划先行。活动策划提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提。

  2、获得支持。获得同学与老师的认可与支持是一件非常有必要的事情;获得一些宣传平台的支持,你的活动就会变得特别好,而且多办会成功。

  3、组织任务小组分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。

  4、赞助或其他经费来源。可以寻找赞助商,与他们进行谈判,最后取得双方能认可的协议(protocol),这次活动需要有了经费,一切好办。

  5、组合资源。有很多的道具物品需要尽快找到。

  6、进行宣传。为保证活动能够达到预期的效果,需要做好活动宣传,而活动的宣传有时会起到至关重要的作用。

  应注意(attention)的问题:

  1、学生干部要切实承担起活动组织的责任,活跃(Active)在第一线。

  2、活动开展阶段,尽管每个人都有不同的分工,但应有效沟通,保证活动的顺利进行。活动策划提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。

  3、保持冷静,理性处理各种意外。

  三、活动收尾期

  1、及时整理资料。如收集发表活动照片,视频整理归档。

  每一个做活动策划的人都知道,在组织活动策划的时候总会遇到这样那样的问题(Emerson),只有细心领悟总结体验才可以越来越好。

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