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如何策划一场成功的线下活动

2019-06-01 标签:

  今天,要给大家分享的就是套完整的活动策划流程,希望对你的工作有所帮助。

  想要策划场成功的线下活动,就需要做好前期的准备工作。所谓“磨刀不误砍柴工”,所以只有当前期的准备工作都做好之后,才能更好地进行下步工作安排。

  前期工作:构思活动轮廓。想好活动的理由和想要达成的效果。比如,活动是为了推出新产品,目的是吸引用户,提高销量;又或者是活动结合当下热点,就是所谓的借势营销,利用热点带动产品,目的是提高知名度,扩大品牌影响力。

  结合以上思路,可以落实到下几个具体流程:

  面向目标(cause)受众,明确活动类型

  如果目标受众是行业内从业主,活动类型般会是展会或者主题论坛。

  如果目标受众是自己的员工,活动类型可能就是年会或者内部联谊活动。

  如果目标(cause)受众是公司客户,活动类型可能就是答谢会或者新品发布会。

  确认活动规模和预算

  天数人数规格预算

  选择(xuanze)活动场地

  根据活动规模,勘察和确认合适活动的场地。般来说,要选择交通比较便利,最好还方便停车的地方

  选择(xuanze)搭建商或者策划公司

  般大型的活动,由于公司(Company)内部人员精力有限,都需要考虑选择合适的搭建商或者策划公司来协助策划活动。如果是特别小型的活动,则不需要单独请搭建商或者策划公司。

  活动主页制作,开启报名。

  —确认主KV

  —规划(设计大工程或作计划)页面网站内容:活动介绍活动时间活动嘉宾活动议程报名系统联系方式

  —上线网站

  如果您有开发人员,可以按以上步骤(procedure)内容设计开发网站,自己公司搭建活动平台加上人力相对维护和沟通成本较高,网上也有很多第方平台不用任何编程知识就可以直接创建发布活动收集报名数据的网站,省去部分开发的人力。舞台搭建舞台的搭建不仅只是单一的框架搭建,还有对于灯光和音响的选择也是整个舞台搭建的一个重要的部分,如果我们有好的灯光和音响那么就会为我们的舞台增色不少,所以在搭建舞台的时候我们可不能忽视对于音响和灯光的选择。

  前期的准备工作做好之后,就需要开始着手活动的具体工作了。舞台搭建可以根据你选择的灯光来搭配我们的景,所以对背景的设计也是有一定的要求的,最好选择能够配合本次搭建舞台的主题和灯光的背景。

  中期工作:思考活动详情。活动详情包括(bāo kuò)非常多方面,比如:目标客户活动时间活动地点活动主题活动内容;往细点说,还要考虑是否制作广告,加大宣传是不是需要利用媒体力量,炒热活动声势是不是需要在官网创建个营销落地页,让潜在客户通过直接渠道看到活动预告。

  结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:

  进步完善活动主页内容。

  推广你的活动

  制定推广主题,根据推广主题,制作相应物料,投放至各渠道(channel),注意回收数据。

  常规的物料形式有:

  平面海报新闻稿视频

  2常规的推广渠道(channel)有:

  —短信;

  —邮件;

  —广告位;

  —网站传讯微博微信;

  —视频网站;

  3对外市场(shì chǎng)合作

  与相关(related)机构(organization)或媒体进行置换或者进行联合推广,可以让你的活动被更多人注意(attention)到。

  现场延展物料制作

  例如展板视频液晶屏露出画面指引牌会议(huì yì)流程单会刊等

  有了前期的准备工作和中期的活动铺垫,接下来就是落地执行了。再好的创意,再好的方案,如果没有优秀的执行能力,活动也很容易失败。因此,落地执行也是线下活动的成败之举。

  落地执行

  第各阶段是为了保证活动完美的展开,需要具体落实些事项。所谓事项是指,比如:你需要拥有份完整的观众名单;你需要提前给参加(cān jiā)的客人发送邀请函,告知时间地点和内容。

  结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:

  提前-5天,给报名的观众发提示性短信(简称SMS)邮件。

  确认流程单和预案。

  确认现场人员职能表和联系表。

  人员职能包括总控签到客户接待指引流程把控等。

  彩排及现场执行。

  你以为活动到了落地执行这步就结束了?不,你还需要个完美的收尾工作。只有这个工作完成了,才能在活动的最后画上个完美的句号。

  活动结束后

  最后阶段:进行个完美的收尾。收尾,顾名思义就是在活动的最后画上个完美的句号,比如:发送感谢函,让莅临者感受到你们满满的诚意;做个问卷评价,总结调研活动举办情况,并且可以结合撰写进总结报告中,方便对之后工作的改进。

  结合上面这个思路,可以具体落实到以下几个流程:

  给活动参与者和嘉宾发送感谢邮件和短信。

  做用户满意度调查

  会后次传播。

  将活动的精品内容,放在活动主页上,优化做次传播,可以增大活动的影响力。

  撰写活动总结。

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