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怎么谋划大型运动与实行

2019-07-13 标签:

  三、大型活动策划

  二是创造活动的 ;眼 ; ;眼 ;的概念是从文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出来的。我们上中学时读过朱自清的散文《背影》,他用白描的手段写出父亲买橘子的一段,是最具传神的地方,这就是文眼。我们唱歌的友人晓得,有很多歌你可能不会全体唱出,但是你一听就能记下一两句,你记下的就是最出色之处,阐明(clarify)了这是最存在传播性的地方,这就是歌眼所在。大型活动策划同样需要发明这样一个非常精彩的处所,要有热潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的中心和要害。

  2、普遍的社会传播性。公关的大型活动自身就是一个传播媒体,其作用像一个民众传播媒介,只不外这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动发展起来,就能发生良好的传播后果,我们还应该注意到活动本身吸引了公家与媒介的参与,因此,大型活动的信息是通过媒介或者是通过公众传播的,这是我们在策划大型活动的过程中必须考虑到一个很重要的特点。

  从程序上说,大型活动策划和实施,要完整依照公关四步工作法的要求履行:

  1、必须有显明的目的性。不是个别的目的,而应该是缭绕全部组织机构的组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。我们在一些院校讨论这个问题的时候,很多学生爱好问:如果一个机构的公关目标跟社会需要产生抵触时,你作为该机构的公关参谋,应该怎么处置这个问题实在这样的问题无比简略,一个组织的形象只有永远与社会和谐同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象,假如靠诱骗的伎俩,即便一时占据了销售市场,或者说进步了市场占领率,但终极仍是要退出这个市场的。

  在大型活动的策划和实施过程中,还有很多技巧可以应用,只有我们一直总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

  谋划的技能良多,今天只探讨两种方式。

  二、大型活动的特色

  四、操作实施过程应留神的问题

  1、实行操作设计。从我个人工作教训跟研讨的成果看,我们应该十分器重实施计划的操作设计。我们看到一些单位组织的活动,甚至是专业机构承接的活动,都存在这样的问题:创意很好,然而因为缺少操作设计,在操作进程中呈现很多问题,违反了原创精力或者没有到达原创程度。所以,在准则方案(fāng àn)肯定当前,还要进一步进行操作设计,操作设计必需包括比拟正确的财务预算,由于很多单位做活动,估算做100万,最后花了160万,从古代治理考察这个活动,就不能说是胜利的。

  第四,方案(fāng àn)论证,品牌设计。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和长处移植法。

  第一,大型活动要有鲜亮的目的性。大型活动往往消耗许多资源,包含人力、物力。如一个产品要进入一个重要城市,恐怕要花数百万元的流传用度。咱们最近在深圳为山西一个公司(Company)做上市公关,费用开销达数百万元。这样大的破费,为什么还要组织这样的大型活动呢?当然是为了企业的传播须要,为了吸引更多的人去购置他的股票(gǔ piào),这是大型活动的目的。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不赫然也是不值得的。我们常常碰到这样一些厂家,看到人家公司庆典活动,他也要做庆典活动,而且请求活动更热烈,范围更大、规格更高,但不知为什么,在活动中要传布什么信息也不明白,显然不目标性。

  一、大型活动的定义

  第二,进行调查和可行性研究(research)。做调查,大家很清晰,不具体论述,但大型活动策划考察有其特别性,例如调查的内容:国度对于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热门、历史上同类个案的资讯、场地状态和时光的抉择性,都是调查的内容。

  2、办理审批手续。有人认为办审批很繁琐,怕麻烦。但在实际工作中,我们应该盼望得到有关单位的审批,活动策划公司(Company)。这里给大家讲一个案例,广州某单位曾做过一个敬老活动,原来是很好的事情,找了很多援助单位,包括一个烟花厂资助了烟花。当时固然广州还没有划定在城市放烟花要经由审批,但在公众场合进行活动必须经过审批。这个单位是一个局级单位,他们以为有权在本人的场地上做敬老活动,就没有向有关单位报批。活动办得很热闹,有文艺节目上演,有很多赞助单位给白叟送礼品,最后放烟花,但烟花一放,受到了公安机关的查究,为什么?因为他没有办审批手续,也缺乏民航管理标准常识,在飞机航线上放烟花,无论如何都是守法的。

  第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。我不同意个人策划大师的提法,当今的时代已经不像三国演义时期要有一个诸葛孔明,靠一个人拈指算出什么妙计来,而是靠不同窗科的组合群体策划。所以中山大学请我给他们学生讲策划的时候,他们本来做案例功课是要求每个学生一人做一个整体的案例策划书,我说能不能改一改,变成以一个小组的方法进行策划?他们改了三年,效果很好。这不是泯(mǐn)灭个人的创意,集体创意的过程也始终贯衣着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和群体的智慧(wisdom),而不是某个巨匠的杰作。

  大型活动是一项有目的、有打算、有步骤(procedure)地组织众多人参与的社会调和活动。这一定义要掌握(熟知并能运用) 三个重要概念(Idea):

  第三,众多人参与是大型活动主要的概念。舞台搭建舞台的搭建不仅只是单一的框架搭建,还有对于灯光和音响的选择也是整个舞台搭建的一个重要的部分,如果我们有好的灯光和音响那么就会为我们的舞台增色不少,所以在搭建舞台的时候我们可不能忽视对于音响和灯光的选择。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是介入人数多就是大型活动。一个单位有一万个职工,要开一个全部大会,也是众多人参与,你能说这是大型活动吗?大型活动和小型活动的基本差别不仅在于参加人的数目,而是在于活动的社会化水平。

  4、周密的操作性。在组织大型活动的过程中,给我们成功与失败的机遇只有一次。因为大型活动不同拍电影、电视,拍片子、电视能拍

  三、四组镜头,最后再从新编纂,但是策划大型活动每一次都是现场直播,一旦涌现失误就无奈补充了。在这方面我们有一个比较深入的教训。香港回归以前,我们在广州做过一个穗、港、澳青年大联欢活动,按原策划筹备在揭幕式长进行三地青年代表交流三地旗号的典礼,以示来往的开端,这个信息也早已在媒体上宣布,结果到开会时,工作人员把交换的旗帜忘却带到会场,再回去取为时已晚,会议只好常设撤消了这个典礼。那时候这是一个异常敏感的时代,问题一发生就受到媒介的关注,尤其是香港媒介,他们关怀是不是政策发生了变更?因为工作人员的一时忽视造成了失误是一件非常遗憾的事件。报纸上也时常有这方面的报道:某某个活动由于管理不善发生人员伤亡或重大财产丧失,这个活动的策划人员、组织人员或引导者因此被免职或判刑。所以,大型活动的策划与实施的周到性,绝对不能漫不经心。

  5、设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个精确的评估标准。当初很多方案做好以后,往往疏忽做评估标准方案,包括我们的客户很少要求我们做评估方案,更不乐意付出费用,让专业公司给他做评估讲演。我感到评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在实现这个方案以后,依据设定的尺度作出迷信评估。

  第二,要有筹划性。凡事都应有规划,大型活动更不例外,而且更要求有严密的方案。

  3、高投资性。一个大型活动往往要投入的资金和费用(expense)都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。我们能够倡导一个铜板掰成两个甚至是多个来花的精神,但高投资是最基础的特点。如果不是特殊的需要,普通不要动辄应用大型活动的手腕。

  一是应该有一个比较可能表白我们主题的气氛设计,今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板,很清晰,求婚方式,而且它有中英文,这些宣传板带出这次大会主题氛围,也带出了国际公共关联交换的概念,这是很用心理的策划。我们应该重视通过(tōng guò)场地的设计,氛围的设计,把活动的主题氛围带出来,这点往往有很多人不太看重,他们只考虑某一个活动环节上的创意,而忽略了场地上的创意。

  第

  一、破项,就是要把活动作为一个名目断定下来,这个运动要不要做?为什么做?必定要很清楚。

  海内从前有这样一个案例:商场为了促销,组织工作职员提着商品,在商场里走来走去,这相对不合乎我们公关的职业道德,这是一种诈骗行动,对建立企业的良好形象绝没有利益。因而,活动的目的性应当站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的态度上。

  4、方案培训。在大型活动里,如果参与的工作人员不懂得全局的策划用意,他们就不能为大型活动策略实施供给建设性的劳动,因此需要对工作人员进行方案培训,只有知情才干出力。

  五、策划的技巧。活动策划市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。

  3、实施操作程序(procedure)的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,能力有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

  可行性研究,是一个非常重要的工作步骤。研究范畴包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标大众的适应性。财力适应性、效益(benefit)的可行性。从效益的角度(angle)考虑,做这样的活动是否有利于我们宣扬方面节俭费用?如果我投放媒介做广告,比做大型活动更有效,大型活动就不一定做了。还有社会物质水平的适应性,求婚创意,大型活动需要动用很多社会物资,许多创意也需要物质的支撑,因而需要策划人员掌握(熟知并能运用) 现代科研结果。最后一个是应急才能的适应研究性,需要那些应变办法?如户外活动要考虑气象的情形,野外活动斟酌(zhēn zhuó)更多的是保险设施问题,这些都是我们要进行可行性研究的范围。

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