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博览会及专业展会应如何组织观众

2019-03-07 标签:

  展览会之所以举行,是因为参展商和

  观众双方对展览运动有着各自不同的需求,通过主办单位知足二者的需求交。主办单位起到的仅是桥梁中介的作用,而不是通常认为的原能源作用。-个成功的展览会应当最大水平的满意参展商和观众的需求,并在参展商和观众之间架起沟通和展示的桥梁。

  4.设破本地办事处。

  由上分析可知,观众的质量是专业展会成功的重要因素,如何组织有质量的专业观众,须要从懂得观众的需求为起点。

  数据库的建立是一个长期的进程,但道路有良多。最惯例的措施是在展会现场设立观众登记(registration)处,应用信息表和收集手刺。要想获得第一手独家专业观众数据资料,最便利的方法就是查看专业观众信息表。信息表上的所有信息都要依照观众所属的行业、地区、产品兴趣,公司范围等尺度--分类收拾后全体保留在数据库中.并有专人进行治理。

  数据库是观众组织的一个基本,也是展览公司的最可贵资产(zī chǎn),电视广告刊例。跟着展览会的发展,专业展已成为发展趋势。其成果是:产品(Product)的目标(cause)市场越明确à客户定位愈发详细à有选择的参展;展览公司要更加明确展览会主题à选择适合的参展商 à邀请相干观众。从车展的成功案例中不难发明:数据库的树立不是目标,而它的主要作用在于剖析市场形成、需要及变更趋势。同时,SIEC还特殊留神专业观众的看法反馈,这能够进行"一对一"的个性化营销。

  以第10届上海国际汽车工业展览会为例,看看成功的观众组织方式。这次车展由SIEC结合MMG和IMAG共同承办。SIEC主要负责国内观众的组织.首先通过(tōng guò)公司建立的汽车及其相关行业的专业观众数据库(Database)向目标观众发出邀请函,而后应用消息、广告等手段.使潜在观众获得展览信息前来观展。IMAG和MMG的主要义务是吸引欧洲及世界其余国度和地域的观众。与此同时,本次车展得到了中国汽车工程学会和中国机械联合会的鼎力支撑和上海汽车产业总公司作为协办单位的踊跃参加。因为多方的独特尽力,展会现场人头攒动,而且专业观众比例大,观众质量较高。展会失掉美满成功,得到社会舆论的一致公认,公关策划公司。

  "硬"广告

  通过有影响力的专业报刊,如经济、商业、工业类的报刊,登载广告吸引潜在的专业观众。礼仪庆典是现代社会的重要社交方式,也是组织方对内营造和谐氛围、增加凝聚力;对外协调关系、扩大宣传、塑造形象的有效手段,庆典礼仪活动包括婚礼、开业、剪彩等。

  2.宣传工作造势

  观众和参展商的双向互动

  1.数据库营销

  信息表有两种:一种是登记(registration)表,一种是考察表。登记表是一种简略的记载方式,个别只记录每位观众的姓名、职务、公司名称、地址、接洽方式等情况。这是一种比较传统的方法。固然简便,但网站内容有限。因此,不是最佳方法。记录表,内容除参观者的基础信息外,还有公司情况、参观兴趣、参观要求、购买影响力等。记载表和登记表比拟,内容上增添了参观者的背景、兴趣、请求、展览感触及提议等更为个性化的内容,对今后的市场分析(Analyse)有较大的价值。另一种是调查表。其实践根据是概率论,及从数目角度研讨天然景象的法则性。其特色是抽样,按照概率论的随机形象方法,调查结果正确度相称高,活动策划公司。因此对数据(data)库的客观实在性很有辅助。调查表可含以下内容:参观者姓名、公司名称、参观目的、参观兴趣、从何处了解到本展览会、展台吸引注意的起因、有兴趣购置的产品是哪些/兴趣规模、你在公司购买过程中的作用、对展览的感想。你是否参加过其他同类展览会、本展览会下一届将在某年某地举办,你是否将参加、常常浏览的专业报刊是。关注在电视、报纸、网络上刊登广告的相关厂商,这些属于潜在专业观众,应及时、全面的统计到数据库里。除此之外,可采用通过国际贸易公司、信息征询公司,公关公司等从事行销研究(research)的公司获得专业观众名单。

  主办单位是桥梁

  "软"广告

  通过(tōng guò)大众媒体,以及专业性的民众报刊刊登新闻性质的消息。主要使用新闻资料,可以重复登载,也可以分段持续登载。

  参展商在挑选观众的同时,观众也在取舍参展商。这种选择是双向互动的。即:高质量专业观众à层览会影响力à展览会品质à吸引更多参展商;高质量参展商à产品(Product)可供抉择的品种、价钱即取得行业前言信息的机遇增多à层览会质量à吸引更多的专业观众。因而,胜利的展览会组织者首先要明白的就是"展商想见到怎么的观众,同时观众盼望看到何种展商"。这是专业观众组织工作的条件前提,也是明白博览会主题、保障展览会质量的一个至关主要因素(factor)。

  专业会议利用有关媒体、商会、行业协会等开会的机会,先容展览会情况,把展会信息转达给潜在的专业观众。会议可以与内部通告和"软"广告联合起来做。

  展览宣扬是吸引目的观众的主要手腕,宣传工作在展前、展中、展后都要做。观众不会仅仅由于邀请而观展,他们只有在以为可能有实际播种的情形下才前来参观。因此,宣传内容要集中在观众兴致范畴(category)跟好处上,要有针对性,要有吸引力。宣传的手段重要有以下多少种:

  直接发函 将各种材料直接寄给参观者,邀请其来观展也可应用专门的发函公司。

  当然要吸引观众,尤其是资深的专业观众,其重要任务在于金玉其"中"--进步展会质量、构成专业展品牌,发展成为像德国杜塞尔多夫(Düsseldorf)鞋展、香港珠宝瞻等这样的品牌展览会,依强盛的市场吸引做背景,而非媒体攻势。

  内部通告 通过专业报刊,营销策划服务,有关部分的内部刊物发新闻,争夺让专业观众晓得名目及部署。

  5."跨展会"展现。可以通过参加(cān jiā)一些相关展会来吸引观众,如可以在"汽车零部件展"上设摊位来招揽、吸引专业观众加入"汽车展"。

  鉴于行业协会在本行业中的威望性和普遍影响力,展览公司(Company)可邀请其作为合作伙伴共同承办或者作为支持单位参与展览会。通过它可以联系众多行业相关企业前来观展,使专业观众既重"质"又重"量"。本车展案例(àn lì)中,在中国汽车工程学会和中国机械联合会等行业协会的鼎力支持以及上海汽车总公司的帮助下,专业观众不仅有汽车制造商、零配件制造商,同时还函盖了与汽车制作有关的玻璃材质,纺织、皮革等相关行业及汽车传媒,如《汽车族》、《汽车之友》及上海卫视的汽车栏目等。这使得此次车展的专业观众岂但门类齐全.而且专业有水准。

  从车展的成功案例中,我们可以把观众组织办法演绎为以下几个方面:

  如何组织专业展会观众

  广告

  借力行业组织同样重要

  3.结盟海外伙伴。舞台搭建舞台的搭建不仅只是单一的框架搭建,还有对于灯光和音响的选择也是整个舞台搭建的一个重要的部分,如果我们有好的灯光和音响那么就会为我们的舞台增色不少,所以在搭建舞台的时候我们可不能忽视对于音响和灯光的选择。因为展会都带有国际颜色,海外协作伙伴对所在地区状态比拟熟习加之其区域影响力和关联网络,会为展览会带来某一特定地舆范畴的海外专业观众,并可扩展展会在当地的着名度。车展的成功案例让咱们看到了海外配合搭档的重要作用。IMAG公司带来了欧洲大量观众和展商对展会的国际化途径和著名度的晋升作出了很大奉献。

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