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大型展会如何策划
2019-03-22 标签:
明确展会目的，选择(xuanze)合适的展会场地，充分做好展会的安排工作，是做好展会的第步。
确定举办目的
在举办场展览会之前，首先需要确认举办的目的。通常目的包括宣传公司(Company)形象促进产品(Product)的销售展示新产品密切联系用户对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
选择(xuanze)适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的部分。首先要考虑的是人群流动的方式，了解人潮在整个展览会场移动的方向，再依此挑选摊位。
参展背景分析
例如：专业性品牌性权威（解释:对权力的一种自愿的服从和支持)性国际性
参展安排
展前准备：
参展主题的确定；
展位的确定；
展台设计与搭建；
展台的设计要突出主题强调个性，同时要在空间和气氛上给观众种亲和力而且要方便交谈。
充分利用各种可能（maybe)的要素，例如，展台的形成材料音响光线色彩和其他装潢用品，不断给观众以新鲜感，刺激其好奇心，使他们对展台产生兴趣，进而产生与展览者谈话的愿望。
如何有效的邀请准客户：
通过提前发送邀请函的方法约准客户参加，方便对方安排行程。会展开始前天再次提醒。
准备些可以分为的礼品，并印有公司(Company)标志，把其中之在展前先随邀请函寄给准客户，让他们必须到展位上才能凑成完整的份礼品。
展中促销
产品促销活动
当场签订合同的客户给予定的优惠或给予有分量的礼品，促使有意向（解释:心之所向、意图)的客户当场签单，毕竟夜长梦多。
展中的注意(attention)事项
细节决定成败，在参展过程度需要注意些细节。
参展人员除统着装和佩带公司(Company)标识的胸牌外，需特别注重自己的形象，给客户良好的印象。只要能到你展位驻足下，起码他还是有定的兴趣，你就应主动表示欢迎。
主动拜访下这些同行，这里指的同行，并非指同种产品的企业，而是指同类产品的企业。向他们推荐你的产品，将样本留给他们几份，也向他们索取样本，起到资源互补共享的效果。
展会上经常会碰到同行中的探子，他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料，所以要保持警惕。
每天参展结束后，要对当天的客户进行归类整理，并将谈话要点记录下来。另外，根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品(Product)流行趋势，展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
每日工作流程
7:30：早饭后，负责人安排当日工作，各人领取当日所用物质
8:30：准时到达布展地点
9:--:30：招商工作进展
:30--
3:：负责人安排轮值午餐
3:--7：招商工作进展
7:：清洗物资及时递交日总结(zǒng jié)报告，填写报表
8:30：自由活动，或根据公司(Company)安排其他工作
展示会中的接待步骤（procedure)
登记
现场演示
介绍公司及产品背景
展示其他样机
将意向（解释:心之所向、意图)客户请至洽谈区促成成交
如有客户当场签单，尽力渲染(Render)，制造高潮
发放资料礼品
礼貌周到地送客户出门，并预约下次拜访时间
到签到处记下客户意向及责任(zé rèn)人
媒体报导：
公司网站进行同步报道。舞台搭建可以根据你选择的灯光来搭配我们的景，所以对背景的设计也是有一定的要求的，最好选择能够配合本次搭建舞台的主题和灯光的背景。
深圳北京等国内和国外行业媒体报道。
各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。
调动展位现场人气的活动策划：
展会上人流量大，加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯，好的现场造势能吸引人群进入展厅，增加展厅人气，有人气才有财气。例如烤面包抽奖发放小礼品免费样品检测有奖知识问答成交锣文艺表演LED广告宣传片+活动主题播放拍卖等。
因展会是众多品牌聚集在起“打擂台”，进行终端拦截就显得尤为必要和重要，展会期间要做到及时掌握竞争对手动态，确保-2小时更新次，并迅速做出调整。如聘请临时导购在会展场馆入口处竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果分明显。
展后
代理商的追踪跟进。
把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合再包装。
网站的后续报道。活动策划市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。
通常，我们会把展位布置等工作事项交给专业的展览展会策划公司，选择信誉好责任心强价格合理的策划公司可以减少工作本来很多的工作量，也可以把更多的时间落到自己的工作重点(zhòng diǎn)上来。
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