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公司年会活动策划的点睛之笔

2019-04-16 标签:

  在选定了活动地点,确定了宴会菜单和活动会场方面、声望、照明、音响等商定了适用的房间布局以及各项工作的物流和时间安排之后,还需要再敲定装潢和娱乐活动的方案(fāng àn),然后方可签订合同(contract)。如果装潢工作精细繁复则还要考虑搬运安装和拆卸设备的时间。必须了解(Find out)各个环节的并确保所有安排都井井有条,因为各个方面都环环相扣,牵一发而动全身。如果装潢工作和娱乐设备的安装需要比较大的空间,那么先不要摆放餐桌。计划周详才可以避免无用功。如果预先不进行周详的考虑和计划,那么推动的不仅仅是时间、精力和金钱,有时甚至令人失去耐心。

  想要营造什么氛围以及如何去太空种氛围。之后制订出相应的物流方案(fāng àn)。若想实现这一瞟,都有哪些要求?活动虽然各不相同但是在一次活动中所学到的经验(experience)却可以起到举一反三的功效。你想要的气氛,还是某种截然不同的感受?

  如果在召开会议期间要举办一个主题活动,可以从客人离开会议室进入酒店房间时就开始烘托(hōng tuō)活动氛围。舞台搭建可以根据你选择的灯光来搭配我们的景,所以对背景的设计也是有一定的要求的,最好选择能够配合本次搭建舞台的主题和灯光的背景。礼仪庆典本单位成立周年庆典。通常,它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。如果春节的晚会活动,可以设计无数黑暗中闪光的手握着活动的请柬递送给客人,如果是水族馆豪华晚宴,可以在房间里甚至是充水的浴缸里摆放充气海豚,让海豚拿着请柬。如果是一日轮滑课程,可以为每个房间送去一只儿童轮滑鞋,鞋里装着趣味糖果的一张请柬。

  让客人刚刚踏入会场就感受到欢快的氛围,从而自然而然产生出某种期盼。首先映入客人眼帘的是什么?是否吸引眼球?是否有人专门负责迎宾工作?房间内的一切是否已经准备(ready)就绪?还是准备工作尚未完成?某酒店举行开业典礼,典礼的时间一拖再拖,而且更改时间的通知还是手写的。按时到达的客人透过百叶窗看到了里面什么都没有准备好,于是只好回去了。房间内的温度(temperature)如何,太高还是太低?随着到场客人的增加,要对温度进行调整。调低空调的温度时要多久房间的温度才能降下来?

  餐饮是否齐备?食品是否色香味俱全?是否让人产生食欲?是否有足够的服务人员?某活动会场为了表现自己能力,在一次活动中聘请了低于所需的厨师。结果厨房的工作猝急而草率也就可想而知。端上桌的河蛙还没熟,两壳还没有开。自助餐的食物过于复杂不便食用。取餐的客人排着长队,其他食品准备得又不充足。另有一次游艇发布会,旨在展示游艇的新娱乐功能—博彩。游艇上准备了舞曲音乐带,但是来参加(cān jiā)活动的客人都是商界人士,第一次见面,彼此不熟,又没有带配偶,因此没人愿意跳舞。游艇上准备的博彩筹码只名每个人玩10分钟左右,而游艇的行程持续三个多小时,艇上又没有其他娱乐设施(shè shī)。游艇上的赌博只是为了娱乐而不是为了赢钱或奖品。最后游艇上的食物也吃光了,更是让原本就已尴尬(embarrassed)的书面雪上加霜。活动还邀请了电视台来拍摄一些欢乐、激动的场面,结果只能不了了之。

  将活动的所有环节从头至尾考虑一遍。亲临现场去感受,去查看。你要将客人从踏入会场到离开的整个过程在头脑中考虑一遍。如何才能做到最好?将合同中的所有网站内容细细梳理一遍,确保所有费用(expense)列入预算。查看合同条款,是否符合了各项要求?相关(related)许可证是否办妥?要进行核查。如果条件允许,最好请人对合同的费用再次核查。所谓旁观者清,别人可能(maybe)会发现你忽略的问题(Emerson)。如果对费用的策划进行了仔细的研究(research)和改进,那么活动就可以有条不紊,一帆风顺。

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