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会议策划之会议类型

2019-04-23 标签:

  ■研讨会(Seminar)议

  研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是非常多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。活动策划提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

  会场——除一般性的主会场外,通常需要一些小型会所以便分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现(tǐ xiàn)平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有——除非人数小于15人。

  关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所——应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。舞台搭建可以根据你选择的灯光来搭配我们的景,所以对背景的设计也是有一定的要求的,最好选择能够配合本次搭建舞台的主题和灯光的背景。

  ■培训会议

  培训会议也是专业型会议,通常是公司内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能(skill)交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对比较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能(maybe)的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键(解释:比喻事物的重要组成部分)点:场地、培训设施及培训师。

  ■社团会议

  社团会议(huì yì)通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施(shè shī)、现场会员排序及会场控制(control)是关键(解释:比喻事物的重要组成部分)。作预算的时候应当考虑(consider)新闻传媒成本——包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

  ■公益性/技术性论坛

  此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议策划场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施(shè shī)要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能(maybe)要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点(zhòng diǎn)考虑(consider)的网站内容。

  ■订货交流会议(huì yì)

  此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择(xuanze)、会场控制、展览布置。

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