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活动策划的标准流程及重点

2019-04-27 标签:

  一场活动最重要的是对活动的整体把握,所以第一阶段的筹备(筹措预备)期是重中之中,也就是这场活动的灵魂,耐心点,大概会花掉你80%的精力,这一阶段完成后,后面的问题只是按照计划执行就好。

  一、筹备(筹措预备)期(重点)

  1、方案(fāng àn)撰写

  图已经很清楚了,是一个标准流程。

  2、时间节点表

  完成方案(fāng àn)的撰写,只能证明(zhèng míng)你学习能力不错,但真正难的是时间节点表,也就是在这场活动中,你安排who在when做what,这需要一定的组织能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照时间节点表有条不紊的进行,后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有。

  简单的小活动,时间节点表可以在excel上做,具体方法百度一下即可。

  如果大型的活动,那就需要做专业的甘特图了。

  3、场地

  线下活动,发生场景当然会用到场地。

  选场地是也是比较重要的一环。地理位置(position )、风格、环境,这些都是影响活动效果的因素(factor),地理位置尽量选在交通方便的地方,至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的。

  每个活动的目的不一样,场地不好建议,总之再强调一次,场地非常重要!市场上也有一些专业的场地平台,为各种活动提供场地,他们会根据你的方案(fāng àn)为你们匹配活动专业的场地。活动策划市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。商业活动的场地可以找淘会场,他们有商圈、社区、办公室等场地。聚会场地可以选百场汇,会议(huì yì)场地可以找会小二。

  二、执行期

  1、 文案

  文案有两个要点。舞台搭建可以根据你选择的灯光来搭配我们的景,所以对背景的设计也是有一定的要求的,最好选择能够配合本次搭建舞台的主题和灯光的背景。一是一定要简单,突出重点(zhòng diǎn),你不是做伟大的广告作品,你只是写一个活动文案,所以,通俗易懂,不要让人想半天才明白。

  二是多准备几条用于转发的话,这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话,如果你是用户,你发现这个活动很好,你会怎么对你的朋友说?那就按照这种思维逻辑(Logic)去做吧。

  2、设置活动参与方式方法

  活动参与方式设置方法如果得当,可以引发传播裂变,但要看活动的目的是什么,自己设定,这里不做详细(xiáng xì)说明

  3、活动物料

  4、推广渠道(channel)落实

  当上述的一切都准备好了后,就差渠道让人们知晓了,市面上有不少专门发布活动的平台 ,比如活动行,互动吧....等等,太多了,我的建议是把这些平台全都发布一遍,广撒网,甚至连豆瓣同城都不要放过。

  更精准的渠道(channel),可以将活动做成H5,发到精准社群,或者找一些KOL作背书,当然这首先要活动对别人有好处,KOL和我们平常人一样,也需要曝光(exposure),能有与之调性相符合的活动为其带来曝光,他们也会愿意为你站台。

  活动的执行环节就不细讲了,体力活,不过有几个点提醒一下,签到和活动现场氛围调动。另外注意(attention)活动结束的复盘,衡量一下这次活动的得失,下次有什么改进。

  看别人写得再多也没用,做得多了就知道问题(Emerson)在哪儿了。

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