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活动策划人对会议营销流程的列举
2019-05-06 标签:
活动策划职业人员对于举办过多场大型活动的经验，在这里与大家分享一下会议营销流程(liú chéng)的列举，如下:现场操作
专家讲座（先医学后产品）为主；
忠诚顾客发言（一般2—6人）为辅；
其它网站内容：游戏、舞蹈、抽奖、有奖问答，以活跃会场气氛；
会议时间一般有超过3个半小时，过短沟通力度不够，过长中老年人不易接受。具体情况应根据现场灵活调整。
会议程序
十、节目（5分钟）
十
一、抽三等奖（2分钟）
十
三、抽二等奖（1---3位5分钟）
十
四、节目（5分钟）
十
五、抽一等奖（3分钟）
每次会议要根据现场情况灵活安排，并对顾客进行
回访跟踪服务。会后总结
其次对会后改进方案进行总结
人员分工、职责科学化、规范化；
物品从计划、采购、管理、现场使用、会后清理由专人负责；
专家讲座（医学、产品(Product)）、主持人事先都要排练，网站内容包括讲座风格、 语言、表情、肢体动作、内宾、技巧（Skill)、主持风格、现场调控能力等；
人员促销、沟通、服务(fú wù)理论培训与实战模拟(定义:对真实事物或者过程的虚拟)，这是决定会场销售的关键。
会议营销注意事项
设立专柜
选择(xuanze)专柜的目的
为产品在销售过程中有一个良好的环境。
加大产品(Product)的终端展示度。
为产品(Product)今后的促销提供一个好的场地。
降低经营风险。
社区促销活动
社区活动的注意(attention)事项
活动前期一定要作好前期准备工作。
提前和小区的门卫、治保主任作好事前的沟通工作。
工作人员要分工明确，注重整体形象。
科普讲座、联谊会前期一般不做社区推广活动。夹报宣传的目的
节省资源，加大宣传力度。
增大产品的认知度。
提醒顾客产品(Product)所在的地点、位置以及联系方式方法。
夹报宣传的方法
夹报宣传的注意事项
1、前期投放量要大，有广泛的覆盖面，集中时段与媒体结合，在短期内产生巨大的爆炸性效应。
2、后期要有针对性的选择一些家属院密集区或特定区域集中投放，同时要和科普讲座和联谊会结合起来。
3、选择夹报的时间要有科学，统筹及时，结合市场的实际情况做到平中有重，重中之重。
4、夹报投放时监控一定要到位，要不定期的上门走访调查，同时还可以开展回访工作。比如：以报社的身份到顾客家中家访，先以调查报纸的送达时间，内容来谈，然后再转折问夹带健康报顾客的意见，再谈生活—谈中老人糖尿病—谈产品。
售后服务
数据（data)库的建立
目的：为以后数据库营销做好基础性工作。
建设途径：
A、社区推广搜集顾客档案。礼仪庆典是现代社会的重要社交方式，也是组织方对内营造和谐氛围、增加凝聚力；对外协调关系、扩大宣传、塑造形象的有效手段，庆典礼仪活动包括婚礼、开业、剪彩等。活动策划市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想，只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性，也只有这样，能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。
B、专柜或销售(Sales)网点搜集顾客资料。
C、活动促销所登记的顾客资料。
D、联谊会、科普讲座所搜集的顾客资料(Means)。
顾客资料的筛选：顾客资料搜集完成后，要对顾客资料进行分析，找出准顾 客、目标顾客、潜在顾客。针对不同的顾客进行不同的服务(fú wù)。
顾客资料(Means)的输入：筛选后顾客资料进行分级、分类输入微机管理。
顾客资料的使用：活动策划人认为在不同时期可根据顾客数据库里的资料，进行活动促销。可发邀请函组织科普讲座和开展(kāi zhǎn)联谊会，针对不同顾客开展不同的活动。
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