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礼仪策划造就展览会的灵魂

2019-05-17 标签:

  在第四届多媒体展览会上,一个泰国的多媒体展商展位布置较大,却门庭冷落,专业人员无用武之地。而邻近展位的LG电脑因有几位小姐的出色的解说、表演、资料(Means)礼品的有序派发而使展位门庭若市。同样是参加展览会,最终的结果却不一样。怎么样才能在展览会上最大限度地表现的优势(解释:能压倒对方的有利形势),这使人们越来越关注。

  展览会以其独具的专业性(professional)、针对性的特性逐渐成为国际、国内企业直接面对客户,展示自己的极好工具。与次同时一种新的礼仪文化随之诞生,既展览礼仪。展览礼仪最早形成于40年代法国巴黎的一次展览会,之后在70年代形成规模,并逐步向专业化、正规化发展,80年代末90年代初,展览礼仪在我国也逐步发展起来,尤其是近几年来伴随展览业的发展,我国的对展览礼仪企划也越来越重视了。

  什么是展览礼仪企划

  庆典文化传播认为礼仪企划既是通过专业策划的精心策划,为参加展览会的提供最完美的参展活动设计方案(fāng àn)。它包括硬件的展位、展台布置,以及与之配合的各种声、光、电效果;软件的宣传促销活动、展览礼仪模特的培训及包装等,使的优势最大限度地表现出来。参加展览会的主要目的无非是提高的知名度,吸引客户,洽谈(接洽商谈)合作,在客户心目中树立自己良好的品牌形象。但是要达到这些目的的前提条件必须是:先把尽可能多的人吸引过来。参展企业通常把这个光荣而艰巨的任务交给展览礼仪企划来做。 如何做好展览礼仪企划   如何进行展览礼仪策划,使企业在万商云集中能一枝独秀呢?

  (一) 要了解(Find out)展览会的类型、企业品牌、产品(Product)特点、展台风格、展位的周遍环境及竞争对手的情况(Condition);

  (二) 通过所掌握的资料(Means)进行整个礼仪活动的创意策划。礼仪庆典是现代社会的重要社交方式,也是组织方对内营造和谐氛围、增加凝聚力;对外协调关系、扩大宣传、塑造形象的有效手段,庆典礼仪活动包括婚礼、开业、剪彩等。例如要达到影视效果、解说效果、配音效果等等;

  (三) 根据展示风格,选择礼仪小姐是活波开朗型、小巧玲珑型还是现代表演型模特;

  (四) 根据选择(xuanze)的模特进行服装的设计制作,展览服装要求新奇悦目,可按创意分为稳重型和明快型。舞台搭建可以根据你选择的灯光来搭配我们的景,所以对背景的设计也是有一定的要求的,最好选择能够配合本次搭建舞台的主题和灯光的背景。总之能充分表现一个企业的特色。

  (五) 根据创意将模特进行分工,例如:解说员、演员、展示员、接待员进行人员培训(作用:知识传递、技能传递、标准传递)。

  (六) 展览期间礼仪企划的管理(guǎn lǐ)及礼仪小姐的发挥也对展览的成功有着很大影响。 1996年国际汽车展在国际展览中心举行,世界名车云集,盛况空前,取得极大成功。在成功的背后,展览会中的礼仪企划功不可灭。奔驰、宝马、本田、三菱等名车不仅在展台设计、技术专业人员上花了大力气,更在礼仪策划、人员的选择培训,服装的选择等方面下了功夫。当我们走进展览会,本田小姐嗓音清澈的解说,让人赞叹不已;福特小姐的现场表演让人流连忘返,精美的展台、高雅的小姐,更显示出汽车的名牌。这些展览礼仪小姐与汽车的品牌、车型、风格、特性巧妙融合,相得益彰,体现出展览礼仪企划的精细和独具匠心。伴随汽车展的轰动效应,展览礼仪企划更加受到人们的重视。 展览模特与展览礼仪企划   提到模特,大家立即想到时装表演,时装模特在服装业中的重要作用大家已认识到了。而对展览模特的了解(Find out)却较为浅淡。去年2月份的

  COMDEX电脑展中,一些朋友说,展览模特不就是请几位漂亮的小姐,站在那里发资料吗?这里仅说对了一点,漂亮小姐发资料是为了推广企业形象,但这2还远远不够,单单是漂亮的小姐还不能胜任展览礼仪模特,展览礼仪模特还要具备良好的公关素质。如:应变能力,动听的声音,流利的解说能力,服装模特的表现能力,丰富(plump)的礼仪常识等。有的企业认为本中的专业技术人员,完全可以应付,就可不需要礼仪企划。其实回答很简单,那就是宣传和销售是不可分割的。现在这已成为事实(Fact)。一位企业家曾经这样说:我的产品(Product)百分之八十是宣传卖掉的,余下的百分之二十存在库房。

  去年,在国际展览中心的一次国际制冷展上,美国"TRAE"取得了极大成功,在"TRAE"独特的展示设计所吸引。在亮丽的背景幕布上,悬挂着一张巨幅风景画,象征着"TRAE"为改善人们的生存环境而奋斗的目标(cause)。在展台上,两位美丽动人的小姐带着微笑和来宾合影,一位专业摄影师用一次成像的相机把这一幕变成永恒。短短几天,大约4000人得到了自己与"TRAE"小姐的合影的照片。"TRAE"成功的展览礼仪企划,一时被传为佳话。好的展览企划可以在展览会上使活起来,跨出展台,走向更广阔的世界。

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