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你不可不知的活动策划的要点

2019-05-20 标签:

       作为策划小白,第次策划活动没有思路,不知道从何下手。别担心,下面小编将从几个方面把活动策划需要重点关注的问题(Emerson),逐为您分析(Analyse)。 

        做活动策划方案需要考虑的大重要问题: 
        活动目的 
        策划活动前,必须要对企业形象现状进行诊断,从而为选择(xuanze)的活动目标和方法提供依据。活动策划市场策划和活动策划都从属于企业的整体营销思想,只有在此前提下做出的市场策划案和活动策划案才兼具整体性和延续性,也只有这样,能够有效的使受众群体同意一个品牌的文化内涵。此外,活动目的的制定还需要对传播主体有个精准的分析。 
        活动主题 
        活动主题是对活动内容的高度概括(generalize),对整个活动起着指导作用。活动主题需要高度提炼,具有唯性相关性和易于传播性,才能更好地引起观众的注意,为后期宣传制造传播点和热点。 
        活动对象 
        即对目标(cause)受众进行分析和定位。活动策划方案(fāng àn)需要根据不同的目标客户,以及不同的活动目的量身定制,因此只有确定量标客户,才能制定有效的活动方案。不同的目标客户群,都会呈现不同的特点。总之,对目标客户群体了解(Find out)得越彻底(thorough),目标受众越具体,越具备针对性,实行效果就越好。 
        活动策划方案(fāng àn)包括:活动名称地点地点主要内容活动流程参与活动的人员工作人员及职责分工宣传报道食宿行安排安全保卫等等。 
        预算控制 
        众所周知,活动的预算资源时间目标等都是有明确限制的。因此,先确定预算,再制定计划其实是相对稳妥的办法。预算般包括活动场地租赁搭建交通费用(expense)主持人表演人员的人员成本资料礼品等。 
        活动报备 
        根据国家大型活动实行申报备案制,举办大型活动前,承办单位须提前20天向当地公关机关及消防部门申报; 
申报同意后,由承办单位(unit)向当地安监部门备案,同时由安监部门负责通报有关部门和单位。报备方案(fāng àn)中需要注意以下两个问题(Emerson)。 
        安排现场警卫和交通疏导 
        通知相关部门做好现场及交通疏导工作,防止活动过程(guò chéng)中出现意外情况。规模较大的活动,需要安排交警在现场附近进行交通疏导。 
        电力保障 
        活动前与供电部门沟通联系,安排保电任务,同时安排现场专人进行内部检修和值班,以便应对突发情况。 
        预定活动场地 
        活动时间确定之后,就要提前安排好前期工作,以及活动期间的人员用餐及住宿。 
        人员安排 
        项目组般包括(bāo kuò):项目组长策划执行设计摄影摄像礼仪等人员。在选择小组成员的时候,需要明确小组成员工作职责,做到专人专项,从而提高效率。 
        现场布置 
        不管活动现场是在室内还是室外,都要提前做好现场搭建和布置工作,如果是室外,还需要考虑(consider)天气状况做好应急措施。 
现场的灯光音响设备(shèbèi)都要提前做好调试工作,避免活动开始后出现设备不可用的状况。 
        活动总结 
        活动结束后需要对本次活动进行总结(zǒng jié)归纳,从而向客户或者领导汇报。舞台搭建可以根据你选择的灯光来搭配我们的景,所以对背景的设计也是有一定的要求的,最好选择能够配合本次搭建舞台的主题和灯光的背景。对于活动执行过程中出现的问题,需要汇总归纳并找出问题的根源,避免下次类似问题再次发生。 
        活动策划需要注意的问题还有很多,场大型活动找个专业资深的活动策划公司必不可少。 

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