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企业年会策划应该注意的五大要素

2019-05-27 标签:

  年关临近,年会是公司一年一度不可缺少的节目,现在越来越多的企业也将年会加入企业文化建设的一部分。那么企业年会在策划过程(guò chéng)中有哪些需要的点呢,接下来跟着小编共同来来看看企业年会中应当注意的五大要素

  一、类型

  首先在策划初期就应该确定年会类型,不同类型的公司有着不同的企业文化,所希望的年会类型也相应会有所不同。礼仪庆典是现代社会的重要社交方式,也是组织方对内营造和谐氛围、增加凝聚力;对外协调关系、扩大宣传、塑造形象的有效手段,庆典礼仪活动包括婚礼、开业、剪彩等。需要根据企业的需求实事求是的确定年会类型,而类型也决定了后面各个环节的风格。

  二、目的

  明确该次年会需要的目的或者主题,根据不同的发展阶段或者社会情况(Condition),公司通常每年主题或者希望达成的目的以及对来年的美好期许往往都是不同的,策划中应当注意(attention)目的也是年会策划的重中之重。

  三、前期准备(ready)

  常言道:不打无准备(ready)的仗,一场年会一定会涉及(指关联到,牵涉到)非常多物料的安排和人员的统筹,因此需要做好前期准备才能让年会有条不紊的进行。没有前期准备活动会效率(efficiency)低下而且效果不好。

  四、一般环节

  一场年会涉及(指关联到,牵涉到)的时间通常长达几个小时,不可能全都是颁奖或者表彰,那样整场活动会显得索然无味。因此,也需要根据公司类型和情况(Condition)设置一下娱乐和互动环节,烘托年会的氛围,达到企业所需要的效果。

  五、制定预算

  做任何活动都不能无边无际的设想,公司一定也是有预算的,如何在控制(control)成本的情况(Condition)下达到最佳效果,也是对策划人员的考验。活动策划提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。因此策划准备(ready)阶段就需要制定预算,根据预算情况来设定环节以及人员安排等等。

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