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想策划好大型活动?这五个要点你一定要知道!

2019-06-27 标签:

  大型活动、体验营销、体验营销大型活动这三个词,近期来反复出现在各大活动行业媒体人的口中。

  那么什么是大型活动?这里面的标准什么?

  首先要弄清楚几个基本问题(Emerson),例如:

  ■

  如何界定大型活动?■

  哪些单位或在什么样的情况(Condition)下使用大型活动?■

  大型活动策划技巧、要注意的问题(Emerson)有什么?■

  策划的程序(procedure)、方法是怎样的?

  这样更加有利于我们了解(Find out)大型活动。

  1、大型活动的定义

  大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。这一定义要把握三个重要概念:

  第一,鲜明的目的性。大型活动往往耗费非常多资源,包括(bāo kuò)人力、物力。没有目的而耗费资金做活动是不可能的,目的不鲜明也是不值得的。

  第二,计划性。凡事都应有计划,大型活动更不例外,而且更要求有周密的计划。

  第三,众多人参与是大型活动重要的概念。既然是大型活动,就应该有众多的人参与,但并不是参与人数多就是大型活动。

  大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。活动策划提高市场占有率的有效行为,一份可执行、可操作、创意突出的活动策划案,可有效提升企业的知名度及品牌美誉度。活动策划案是相对于市场策划案而言,严格说它们同属市场策划的兄弟分支,活动策划、市场策划是相辅相成、相互联系的。

  2、 大型活动的特点

  第一,有鲜明的目的性。不是一般的目的,而应该是围绕(circumfuse)整个组织机构的组织形象策略和近期公关目标(cause)而确立的目的。

  活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个企业的立场上。礼仪庆典本单位成立周年庆典。通常,它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。

  第二,广泛的社会传播性。大型活动本身就是一个传播媒体,其作用像一个大众传播媒介,只不过这个传播媒介在大型活动没有组织之前是不发生传播作用的,一旦这个活动开展起来,就能产生良好的传播效果。

  第三,严密的操作性。在组织大型活动的过程(guò chéng)中,成功或失败都只有一次机会。每一场大型活动都是现场直播,一旦出现失误就无法弥补。

  第四,高投资(意义:是未来收益的累积)性。一个大型活动往往要投入的资金和费用都是比较大的,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。

  3、 大型活动的策划

  从程序上说,大型活动策划,要完全按照四步工作法的要求执行:

  第一,把活动作为一个项目(xiàng mù)确定下来。这个活动要不要做?为什么做?一定要很清晰。

  第二,进行调查和可行性研究。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性,财力适应性、效益的可行性。

  第三,提炼主题,进行创意。除了个人创意外,我们要特别强调群体创意的概念。作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧(wisdom),而不是某个大师的杰作。

  第四,方案论证。方案不仅要有论证,而且要有科学的论证,方案论证通常使用定位式优选法,轮转式优选法和优点移植法。

  4、

  大型活动的操作

  第一,实施操作控制设计。我们应该非常重视实施方案的操作设计。在原则方案确定以后,还要进一步进行操作设计,操作设计必须包括比较准确的财务预算。

  第二,办理审批手续。有些活动是必须要得到有关单位(unit)的审批才能举办。

  第三,实施操作程序(procedure)的管理。程序化管理是一种科学的管理意识,只有程序化实施,才能有标准化、科学化管理,因而实施设计,重要的是设计出操作的规范程序。

  第四,方案培训。需要对工作人员进行方案培训。

  第五,设计评估标准。一个大型活动的评估应该有一个准确的评估标准。评估标准,应该在我们策划的时候把它设计出来,这样可以让客户在完成这个方案(fāng àn)以后,根据设定的标准作出科学评估。

  5、

  策划的技巧(Skill)

  第一,创造活动的 ;眼 ;。大型活动策划同样需要创造这样一个非常精彩的地方,要有高潮,要把这个环节设计得更有传播性,这是大型活动创意的核心和关键。

  第二,有一个比较能够表达我们主题的氛围设计。我们应该重视通过场地的设计,气氛的设计,把活动的主题氛围带出来。

  在大型活动的策划和实施过程(guò chéng)中,还有很多技巧(Skill)可以利用,只要不断总结提高,就一定能创作出更多、更有影响力的大型活动。

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